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| ■紙は情報漏洩のウィークポイント
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| 情報漏洩の一番のウィークポイントは紙媒体ということを御存知ですか。帳票には取引先の情報などが含まれており、紙にしてしまうと、コピーされてもわかりませんし、流通経路の特定も難しくなってしまいます。このような場合、電子帳票製品を活用することで、帳票をセキュアに管理する事が可能となります。
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| ■電子帳票による活用推進:セキュアな帳票システム
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| セキュアな帳票管理を行う製品として、List Worksは、「帳票のアクセス制御」、「操作ログの採取」、「原本性保証」の3つのセキュリティで、帳票をしっかり守ります。
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| ■その1「帳票のアクセス制御」
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| 帳票に対する操作権限をフォルダ単位/ユーザ単位に設定、業務に不要な操作を制限することで情報漏洩を防ぎます。また、ログイン時にセキュアログインボックス(生体認証装置)と連携する事も可能です。
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| ■その2「操作ログの採取」
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| List Worksは、参照履歴など帳票に対する操作ログを採取が可能。誰がいつどの帳票に対してどのような操作をしたのかを管理することで、問題発生時の追跡調査が可能となり、情報漏洩の抑止に効果的です。
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| ■その3「原本保存 」
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| List Worksは、帳票(原本)をそのまま電子化、サーバで一元管理することにより、問題発生時、どのような内容(帳票データ)が漏洩したか明確です!
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