多様なプラットフォームから出力された帳票を一元管理し、Web環境でのタイムリーな活用を可能にします。 帳票を印刷、仕分けして支店、出張所に配送する手間を削減したい。 必要な帳票を探す手間をなくしたい。 不要な印刷をやめてペーパーレス化をはかりたい。 多彩なアプリケーションの出力を印刷するだけで電子化し、一元管理。 〔ホストコンピュータ(富士通、IBM、日立)、IBMビジネスサーバー(AS/400、iSeries)、ERP(GLOVIA、SAP、Oracle)、会計パッケージ(SuperStream、奉行シリーズ、PCAシリーズなど)、Windows一般アプリケーション〕 電子化された帳票データはWebブラウザから閲覧、印刷、検索したり、CSV／テキスト形式で保存可能。 PDF形式へ変換することで、異なる機種、OS、アプリケーション間で流通可能。 活用するための機能 紙と同じイメージで画面表示 帳票をWindows画面上に、1ページずつ表示します。表示倍率を切り替えたり、画面を分割して表示したり、紙を手でずらす感覚で自在にスクロールしたりできます。 また、文字列、数値、日付、付せんやメモなどの記入情報をキーに、ページを絞り込んで表示したり、複数帳票を、1つの帳票であるかのように連結して表示できます。 付せんやメモの記入 表示した帳票への付せんやメモ、ラインマーク、チェックマーク、スタンプの記入ができます。パソコン上でも、印刷した帳票と同様に作業が可能。さらに、別の帳票、関連するファイルやホームページへのリンクもできます。 記入情報の一覧表示、特定の記入情報のページへのジャンプ、印刷や削除も簡単です。 帳票一覧から目的の帳票をすばやく検索 参照できる帳票を一覧で表示。一覧には帳票名、作成者名などが表示でき、表示情報のカスタマイズ*も可能です。 また、帳票名、コメント、作成者名、作成日付などを条件に検索することができ、検索結果の一覧から、さらに条件を設定して検索することも可能です。 *WebクライアントはAPI機能を使用して、表示情報をカスタマイズすることができます。 帳票内のデータからも検索可能 文字列、数値、日付をキーに、最大4つまで条件を組み合わせて検索できます。段組帳票や見出し項目が省略されている箇所を意識した検索など、複雑で多様化した帳票にも柔軟に対応します。また、名寄せ検索や、検索結果のデータ連携など、検索結果に対する機能も充実。外字の検索も可能です。 表計算ソフト、ワープロソフトへのデータ連携 帳票データをクリップボードに複写したり、Text、CSV形式に変換してファイルに出力できます。また、あらかじめデータの出力方法を設定したり、検索結果を利用したデータ連携も可能です。 複雑な帳票でも柔軟にデータ連携し、表計算ソフト、ワープロソフトなどでデータをそのまま利用可能、再入力の手間を省きます。 PDF形式に変換して保存・配信 帳票単位、フォルダ単位でPDF形式に変換できます*。また、Windows版V7.0L10では、PDF形式に変換して登録することもできます。 PDF形式にすることにより、異なる機種、OS、アプリケーション間でもスムーズに帳票を流通できます。また、帳票がList Worksに登録された時点で、セキュリティ情報を付加したPDF形式に変換してメール配信することができます。 *PDF形式に変換するときは、List Creator Enterprise Editionが必要です。 運用するための機能 帳票の配信 保管してある帳票を電子メールやFAX*で配信することや、帳票の登録時に印刷フォルダに振り分けることによって、自動的に最新の帳票を印刷することができます。 *FAX送信にはPrint Manager、およびIPBisarioSERVE FaxMGRが必要です。 電子メディア(MOやCD-R)への保存 サーバやクライアントパソコンに保管してある帳票を、MOまたはハードディスクなどに保存(ファイリング)可能。サーバーの帳票は、CD-Rに直接ファイリングすることもできます。TEAC社製CD-R装置やMICARシステムで複数CD-Rドライブへ同時書き込みが可能、大量帳票でも効率よく保存データを作成できます。ファイリングした帳票は媒体で配付し、List Worksクライアントで参照できます。 *帳票データをCD-R 1枚書込みのライタ装置に格納するときは、List Works CD-ROM作成オプションが必要です。 簡単な定義で仕分け、各種あて先に配信 帳票内の印字データをもとに、あて先や帳票の種類ごとにサーバー上で帳票を分割して、あて先に配信することができます。仕分けされ、List Worksに登録された帳票データは、それぞれの振り分け先に格納されます。 帳票出力アプリケーションから仕分け・配信を切り離し、帳票の種類ごと/あて先ごとに柔軟に仕分けられるため、活用しやすい利用環境を実現できます。 *Enterprise Editionで提供 クラスタシステムでの運用 2台のサーバを1台のリスト管理サーバーと見なすことで、1台が故障しても、他のサーバーが代替運転を行い、運用を続行できます。サービスの稼働時間を高めることができ、信頼性も向上します。 *Enterprise Editionで提供 マルチサーバーでの運用 帳票データを複数のサーバーで共有できます。帳票量や利用者数に応じてスケーラブルにサーバーを拡張でき、サーバーの負荷を分散します。 また、1台のサーバーが故障しても、ほかのサーバーに接続して業務を続行できます。 *Enterprise Editionで提供 管理するための機能 ログの出力 帳票に対して行った操作をサーバーにログとして記録し、管理できます。 セキュリティ アクセス権管理により保管フォルダ帳票に対してユーザー／グループ単位に、フォルダの作成／表示や記入、印刷、データ変換といった機能ごとのアクセス権を設定できます。 印刷するための機能 多彩なレイアウトで印刷可能 任意のページをパソコンに接続されたプリンタやネットワークプリンタに印刷できます。用紙サイズにあわせたり、1ページの出力用紙に複数の帳票を印刷することができます。 また、F6671(カット紙)、F6672(連帳紙)にも対応しています。VSP連帳機による連帳の印刷は、ホスト印刷同様の結果を保証します。 また、Print Managerの導入により、ドメインをまたがった環境での印刷監視、高信頼印刷を実現します。 製品名 機能 List Works Standard Edition 電子帳票保存、仕分け List Works Enterprise Edition 電子帳票保存、仕分け、検索、クラスタ対応 サーバー動作OS Windows Server 2003, Standard/Enterprise Edition Windows 2000 Server/Advanced Server Solaris™ 9 Solaris ™8 クライアント動作OS Windows XP Windows 2000 Professional Windows 98/Me

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