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改善モデルケース
Phase1 電子帳票化
モデルケース1
モデルケース2
モデルケース3
モデルケース4
Phase2 PDF化
Phase3 オープン化
Phase4 集中管理・分散出力
Phase1電子帳票化
モデルケース1-流通業
各種取引伝票の電子化で、紙代・保管スペースを大幅に削減。
課題
日々の取引で発生する大量の伝票をすべて本社で印刷し、各拠点に配送している。ペーパーレス化して、印刷や配送にかかるコスト、時間、保管スペースを削減したい。
導入前
図
↓
導入後
各拠点はWeb上で必要な伝票をタイムリーに検索、参照、出力できるようになります。また、プリントアウトが不要なものはCD-Rなどの電子メディアに保存することで、印刷コスト、保管スペースを大幅に削減できます。
図
既存システムから必要なデータを切り出し、プログラムレスで電子帳票化。
電子メディアへの書き出しも自動実行。
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導入効果
[食品流通業B社(全国14拠点)]納品書・仕入れ明細表を電子帳票化。
帳票用紙、月間51万4千枚(118万円)を削減。
CD-R保存により、紙の保管用スペース、275ケース/月が不要に。
伝票番号、取引先名をキーワードに、目的の伝票をスピーディに検索できるようになり、6拠点で月間90時間の省力化を実現。
製品紹介:List Works
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